Transcrierea / Inscrierea actelor de stare civila
Actele de stare civila ale cetatenilor romani
(certificat de nastere, casatorie, deces) intocmite in strainatate au putere
doveditoare in Romania numai daca sunt transcrise in registrele de stare civila
romane.
Prin Legea nr. 94 din 5 aprilie 2004, din
necesitatea simplificarii procedurilor actelor de stare civila pentru toti
cetatenii romani aflati in strainatate, indiferent daca acestia au domiciliul
in tara sau in strainatate, au fost introduse prevederile art. 42 alin. (2),
potrivit carora:
„Cetatenii romani aflati in strainatate pot
solicita inscrierea in regsitrele de stare civila romane, de la misiunile
diplomatice sau oficiile consulare de cariera ale Romaniei, a certificatelor de
stare civila eliberate de autoritatile straine, care ii privesc, in cazul in
care inregistrarea actului sau faptului de stare civila a fost facuta in
prealabil la autoritatea din statul in care acestia se afla.”
De asemenea, transcrierea actelor poate fi
realizata si:
- personal de catre persoanele interesate, cu ocazia deplasarii in Romania;
- sau prin intermediul unui mandatar.
In aceste
situatii, cererea de transcriere a nasterilor se depune la Primaria din Romania
unde are domiciliul parintele roman sau Primaria sectorului 1 al Municipiului
Bucuresti daca copilul a implinit 18 ani si doreste sa solutioneze singur
problema. Transcrierea casatoriilor se solicita Primariei localitatii in raza
careia are domiciliul cetateanul roman. Cetatenii romani cu domiciliul in strainatate
depun cererea de transcriere a nasterii sau casatoriei la Primaria ultimului
domiciliu din Romania sau la Primaria Sectorului 1, daca nu au avut domiciliul
in tara.
Pentru a efectua transcrierea / inscrierea certificatelor
de nastere / casatorie / deces la misiunea diplomatica sau oficiul consular din tara unde a fost facuta inregistrarea in prealabil, este OBLIGATORIU ca solicitantul sa prezinte documente romanesti de
identitate valabile (pasaport / buletin / carte de identitate).
1. Actele necesare pentru intocmirea unui dosar de
transcriere / inscriere a certificatului de nastere eliberat de
autoritatile australiene sunt:
Ø Cerere de transcriere / inscriere (se obtine de la Consulat);
Ø Declaratie pe propria raspundere (data in fata functionarului consular) din
care sa rezulte ca nu exista un alt act transcris sau reconstituit in
registrele de stare civila romane din tara;
Ø Declaratie pe propria raspundere (data in fata functionarului consular) a
parintilor din care sa rezulte numele complet al copilului;
Ø Act de identitate romanesc VALABIL: pasaport romanesc, buletin / carte de
identitate / adeverinta care atesta ca solicitantul este cetatean roman, in
original;
Ø Certificatul de nastere in original, eliberat de autoritatile australiene, care
sa poarte apostila de la Haga conform Conventiei de la Haga din 05.10.1961,
aplicata de catre Departamentul de Afaceri Externe si Comert din statul
australian care a emis actul sau din Noua Zeelanda (pentru actele emise de
autoritati neo-zeelandeze);
Ø Certificate de nastere ale parintilor, precum si certificat romanesc de
casatorie. NOTA: In cazul in care
unul din parinti prezinta un certificat de nastere intr-o alta limba decat
limba engleza, actul va trebui insotit si de o traducere in limba engleza care
sa poarte, potrivit legii, apostila de la Haga conform Conventiei de la Haga
din 05.10.1961, aplicata de catre Departamentul de Afaceri Externe si Comert
din statul australian care a emis actul ;
Ø Pasapoartele australiene / neo-zeelandeze sau orice alta dovada a
statutului legal in Australia / Noua Zeelanda ale parintilor / solicitantilor
(certificat de cetatenie, viza de sedere permanenta, viza de sedere temporara
etc.).
NOTA: Cererea de inscriere a certificatului de
nastere eliberat de autoritatile australiene, pentru copii minori, avand varsta
cuprinsa intre 14 – 18 ani, se vor depune de minor, insotit de unul din
parinti, cetatean roman.
2. Actele necesare pentru intocmirea unui dosar de
transcriere / inscriere a certificatului de casatorie eliberat de
autoritatile australiene sunt:
Ø Cerere de transcriere / inscriere (se obtine de la Consulat);
Ø Declaratie pe propria raspundere (data in fata functionarului consular) din
care sa rezulte ca nu exista un alt act transcris sau reconstituit in
registrele de stare civila romane din tara;
Ø Declaratie pe propria raspundere (data in fata functionarului consular) din
care sa rezulte numele complet dupa incheierea casatoriei;
Ø Act de identitate romanesc VALABIL: pasaport romanesc, buletin / carte de
identitate / adeverinta care atesta ca solicitantul este cetatean roman, in
original;
Ø Certificatul de casatorie in original, eliberat de autoritatile
australiene, care sa poarte apostila de la Haga conform Conventiei de la Haga
din 05.10.1961, aplicata de catre Departamentul de Afaceri Externe si Comert
din statul australian care a emis actul sau din Noua Zeelanda (pentru actele
emise de autoritati neo-zeelandeze);
Ø Certificate de nastere ale solicitantilor. NOTA: In cazul in care unul din soti (de alta cetatenie decat cea romana)
prezinta un certificat de nastere intr-o alta limba decat limba engleza, actul
va trebui insotit si de o traducere in limba engleza care sa poarte, potrivit
legii, apostila de la Haga conform Conventiei de la Haga din 05.10.1961,
aplicata de catre Departamentul de Afaceri Externe si Comert din statul
australian care a emis actul ;
Ø Pasapoartele australiene / neo-zeelandeze sau orice alta dovada a
statutului legal in Australia / Noua Zeelanda ale parintilor / solicitantilor
(certificat de cetatenie, viza de sedere permanenta, viza de sedere temporara
etc.).
NOTA: In cazul sotului cetatean roman care
solicita inscrierea, se va prezenta unde este cazul, si unul din urmatoarele
acte:
- declaratie pe propria raspundere (data in
fata functionarului consular) din care sa rezulte ca solicitantul cetatean
roman nu a mai fost casatorit sau divortat anterior ;
- sentinta de divort sau hotarare de anulare a unei casatorii anterioare
eliberate de autoritatile romane;
- certificat de deces (eliberat de autoritatile romane) al fostului sot;
- certificat romanesc de casatorie anterior, cu mentiunea desfacerii
casatoriei.
3. Actele
necesare pentru intocmirea unui dosar de transcriere / inscriere a certificatului
de deces eliberat de autoritatile australiene sunt:
Ø Cerere de transcriere / inscriere (se obtine de la Consulat);
Ø Declaratie pe propria raspundere (data in fata functionarului consular) din
care sa rezulte ca nu exista un alt act transcris sau reconstituit in
registrele de stare civila romane din tara, data de persoana care solicita
inscrierea;
Ø Act de identitate VALABIL, in original, al persoanei care solicita
inscrierea;
Ø Certificatul de deces in original, eliberat de autoritatile australiene,
care sa poarte apostila de la Haga conform Conventiei de la Haga din
05.10.1961, aplicata de catre Departamentul de Afaceri Externe si Comert din
statul australian care a emis actul sau din Noua Zeelanda (pentru actele emise
de autoritati neo-zeelandeze);
Ø Act de identitate romanesc VALABIL (pasaport romanesc, buletin / carte de
identitate / adeverinta care atesta ca solicitantul este cetatean roman), in
original si / sau act de identitate australian / neo-zeelandez / orice alta
dovada a statutului legal in Australia / Noua Zeelanda al defunctului
(certificat de cetatenie, viza de sedere permanenta, viza de sedere temporara
etc.).
NOTA: Cererea de inscriere a certificatului de
deces eliberat de autoritatile australiene, in registrele de stare civila romane,
se va face de un membru de familie al defunctului sau de o alta persoana
indreptatita.
Dosarul privind transcrierea / inscrierea certificatelor de nastere /
casatorie / deces, ce urmeaza a fi inaintat de catre misiunea diplomatica sau
oficiul consular autoritatilor romane competente, va mai cuprinde:
Ø Copie legalizata a certificatului de stare civila (efectuata de misiunea
diplomatica sau oficiul consular);
Ø Traducerea legalizata a certificatului de stare civila (efectuata de
misiunea diplomatica sau oficiul consular).
IMPORTANT!
Pentru a se putea efectua transcrierea /
inscrierea casatoriei la misiunea diplomatica sau oficiul consular al Romaniei
in strainatate, pentru cetatenii romani care inaintea incheierii casatoriei, au
avut schimbari oficiale de nume (in fata unor autoritati straine) sau au
avut pronuntate de autoritati straine, divorturi ale unor casatorii incheiate
in Romania sau in strainatate, se prevede obligativitatea de a inregistra,
in prealabil, schimbarea numelui sau divortul in actele / registrele de stare
civila din Romania.
! Pentru mai multe informatii sau
clarificari, va recomandam sa contactati sectia consulara din cadrul
Consulatului General al Romaniei la Sydney.