II.2 – Programul de burse oferite de Ministerul Afacerilor Externe cetăţenilor străini (în baza H.G. 288/1993), pentru anul universitar 2009 -2010.

Informaţii referitoare la acest tip de program se găsesc pe site-ul www.mae.ro

II.2.1 - Informaţii utile:

- Statul român acordă prin intermediul MAE/DRCES un număr de 85 de burse pentru studenţii străini, indiferent de ţara de provenienţă, de nivelul de studii solicitat, prin concurs de dosare organizat, pe baza reglementărilor în vigoare, de MAE şi MECI.

- Dosarele candidaţilor se depun la misiunile diplomatice ale României în străinătate sau la misiunile diplomatice ale statelor de origine acreditate la Bucureşti, numite generic misiuni diplomatice.

- Calitatea de bursier obţinută prin selecţionarea candidatului la studii în cadrul acestui program presupune:

- procesul de învăţământ gratuit;

- acordarea unei sume reprezentând:

- echivalentul în lei a sumei de 65 EURO pe lună, pentru candidaţii care optează pentru înscrierea la studii universitare de licenţă;

- echivalentul în lei a sumei de 75 EURO pe lună, pentru candidaţii care optează pentru înscrierea la programul postuniversitar de masterat, specializare, perfecţionare, etc.

- echivalentul în lei a sumei de 85 EURO pe lună, pentru candidaţii care optează pentru studii postuniversitare de doctorat.

Bursele astfel acordate nu implică acoperirea cheltuielilor personale şi de transport internaţional.

Cazarea studenţilor străini se va face, cu prioritate, în măsura locurilor disponibile în căminele studenţeşti ale universităţilor, conform politicilor unităţilor de învăţământ. Cheltuielile de cazare se asigură de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Inovării.

- Bursele prin MAE sunt destinate pentru 3 categorii de candidaţi:

a) pentru licenţă: Acest program se adresează absolvenţilor de studii liceale sau ai unor sisteme preuniversitare echivalente, precum şi candidaţilor care solicită echivalarea de studii parţiale şi continuarea studiilor universitare în România. Programul complet se derulează pe o perioadă de 3 -6 ani, după profilul facultăţii pentru care s-a făcut opţiunea, şi se încheie cu obţinerea unei licenţe.

b) pentru masterat: Acest program se adresează absolvenţilor de studii universitare/postuniversitare, se derulează pe o perioadă de 1,5 respectiv 2 ani şi se încheie cu susţinerea unei disertaţii şi obţinerea unei diplome.

c) pentru doctorat: Acest program se adresează absolvenţilor studiilor universitare/ postuniversitare – program de masterat, se derulează pe o perioadă de 3-4 ani, după profilul facultăţii pentru care s-a făcut opţiunea şi se încheie cu susţinerea unei teze de doctorat.

- Candidatul care optează pentru o bursă de studiu ce include anul pregătitor pentru învăţarea limbii are obligaţia să continue studiile în limba română. În cazul în care candidatul optează, ulterior, pentru continuarea studiilor în România într-o limbă de circulaţie internaţională, pierde calitatea de bursier al statului roman şi poate continua studiile numai pe cont propriu valutar.

- Dosarul candidatului se depune la misiunea diplomatică în două exemplare, conform instrucţiunilor. Pentru concursul de selecţie în Comisiile MAE şi MECI, documentele de studii în copie legalizată, dacă nu sunt în limba franceză sau engleză, trebuie însoţite de traduceri legalizate în limba română, franceză sau engleză. Se menţionează că, de regulă, la prezentarea dosarului de documente în original pentru înscrierea efectivă la studii în învăţământul superior, universităţile din România solicită ca toate documentele să fie însoţite de copii legalizate şi traduceri legalizate în limba română.

- Se insistă asupra importanţei corectitudinii completării formularelor, a numelor şi a datelor de contact ale candidatului.

- În limita locurilor disponibile, criteriile de selecţie a dosarelor, atât la MAE cât şi la MECI, au în vedere activitatea academică a candidatului în domeniul de cunoaştere pentru care a optat.

II.2.2. Metodologie:

- Dosarele COMPLETE se depun de către candidaţi, în cele două exemplare conform instrucţiunilor, numai la misiunile diplomatice ale României în străinătate sau la misiunile diplomatice ale statelor de origine acreditate la Bucureşti. Pentru acest tip de bursă, dosarele depuse direct de candidaţi prin registratura MAE/DRCES sau la MECI nu se iau în considerare.

- Data limită de înregistrare la DRCES a dosarelor candidaţilor la burse MAE pentru anul 2009-2010 este 15 aprilie 2009, indiferent de misiunea diplomatică de la care au parvenit.

- Misiunile diplomatice care primesc dosarele au răspunderea:

- să verifice corectitudinea de completare a formularelor MAE si MECT

- să se asigure că solicitantul păstrează o copie după formularele semnate;

- să transmită dosarul complet, cu toate documentele prevăzute în precizările din formularul MAE pentru solicitare de bursă la MAE-DRCES;

- până la 1 septembrie 2009 să completeze dosarul, acolo unde este cazul, cu diploma de absolvire a studiilor liceale sau echivalent acestora sau cu adeverinţa că solicitantul este absolvent;

- să transmită la DRCES confirmarea deciziei candidatului admis de a beneficia de bursa pentru care a depus solicitarea.

- Dosarele nu se mai pot completa, după ce primesc număr de înregistrare DRCES, decât cu copia după documentul de absolvire, în cazul elevilor aflaţi în ultimul an de studii secundare.

- Dosarele incomplete nu sunt luate în considerare şi nu se returnează.

- Dosarele neaprobate în urma analizei Comisiilor de selecţie ale MAE şi MECI nu se returnează.

- DRCES nu mai primeşte dosare de bursă MAE peste termenul limită anunţat, cei interesaţi să studieze în România având posibilitatea să opteze, în mod direct, pentru înscrierea la studii pe cont propriu valutar, printr-un nou dosar alcătuit conform instrucţiunilor de la punctul I al prezentei.

- DRCES va verifica corectitudinea întocmirii dosarelor, după care vor fi supuse analizei Comisiilor de selecţie ale MAE si MECI. Comisiile vor aproba, în limita numărului de locuri, lista candidaţilor acceptaţi, precum şi un număr de candidaţi aprobaţi pe o lista de rezervă, pentru cazul în care ar exista renunţări din partea candidaţilor selecţionaţi.

- Comisia de selecţie a MAE se va întruni pentru a analiza dosarele în perioada 1-15 mai 2009.

- Dosarele acceptate de Comisia de selecţie a MAE vor fi transmise către Comisia de selecţie a MECI, care va elibera pentru candidaţii admişi, în urma unei noi analize, „scrisoarea de acceptare la studii în România”. Aceasta este necesară la obţinerea vizei de studii şi, în original, la înscrierea la facultatea pentru care a optat candidatul.

- În cazul în care candidatul nu menţionează decât o opţiune pentru înscrierea la studii şi solicitarea sa nu poate fi onorată de universitatea specificată, MECI îşi rezervă dreptul de a propune candidatului o altă repartizare în acelaşi profil, conform disponibilităţilor instituţiilor de învăţământ superior din România. La primirea scrisorii de acceptare la studii cu noua repartiţie, candidatul este liber să accepte bursa sau să renunţe la ea, putându-se reorienta pentru continuarea studiilor în România pe cont propriu valutar.

- Originalul scrisorii de acceptare la studii va fi primit de candidat prin intermediul misiunii diplomatice care a întocmit şi înaintat dosarul la DRCES, perioada aproximativă fiind 15 iunie-1 iulie 2009.

- Până la data limită 1 septembrie 2009, misiunile diplomatice care au întocmit şi trimis dosarele candidaţilor trebuie să transmită la DRCES (prin fax sau e-mail):

- confirmarea deciziei candidatului admis de a beneficia de bursa pentru care a depus solicitarea, acordată de statul român prin MAE;

- acolo unde este cazul, copia diplomei şi copia traducerii legalizate după diploma de absolvire a studiilor liceale sau echivalentul acestora sau, după caz, adeverinţa atestând faptul că solicitantul este absolvent al respectivului ciclu de învăţământ, cu menţiunea datei la care i se va elibera diploma de absolvire.

Dacă misiunea diplomatică nu trimite acest accept al solicitantului sau dacă dosarul rămâne incomplet, bursa se consideră refuzată şi se transferă automat primului candidat de pe lista de rezervă aprobată.

- Până la 1 octombrie 2009, candidaţii admişi trebuie să se prezinte la MECI, Direcţia Generală Relaţii Internaţionale şi Afaceri Europene, la sediul din Str. Spiru Haret nr. 12, camera 1, în vederea înscrierii efective la cursuri în sistemul de învăţământ superior românesc. Vor prezenta un dosar complet cu documentele originalele din dosarul de candidatură, precum şi scrisoarea de acceptare la studii în original. Cu aceleaşi documente şi cu ordinul de înmatriculare eliberat de MECI, solicitanţii se vor prezenta la secretariatul facultăţii pentru care au fost acceptaţi la studii.

II.2.3 –Lista documentelor necesare dosarului complet pentru bursele oferite de statul român prin MAE:

- Adresa oficială de însoţire a dosarului din partea misiunii diplomatice a ţării de origine acreditate la Bucureşti sau a ambasadei României în ţara respectivă, care să cuprindă:

- precizarea programului de burse solicitat de candidat, respectiv „burse oferite de statul roman prin MAE”;

- numele complet al candidatului;

- menţiuni sau observaţii cu privire la candidat sau activitatea acestuia (acolo unde este cazul);

- opis cu documentele din dosarul la care se referă adresa oficială.

- Documentul care atestă ultimul ciclu de studii absolvit (diploma de absolvire) în copie legalizată şi traducere legalizată. În cazul în care candidatul se află în ultimul an de învăţământ preuniversitar, la dosar se depune o adeverinţă, însoţită de traducerea legalizată, care să confirme stadiul de pregătire şi faptul că respectiva persoană urmează să-şi susţină examenul de absolvire la sfârşitul anului şcolar 2008-2009, cu specificarea datei la care i se va elibera diploma. În cazul în care dosarul său va fi selecţionat, candidatul absolvent al studiilor liceale sau echivalente acestora este obligat ca, până la data de 1 septembrie, să depună la misiune, alături de confirmarea deciziei de a beneficia de bursa solicitată, o copie legalizată după diploma de absolvire şi copia traducerii legalizate a acesteia sau, după caz, copia după adeverinţa care atestă faptul că este absolvent, cu menţiunea datei la care i se va elibera diploma de absolvire (originalul diplomei sau al acestei adeverinţe se va prezenta odată cu celelalte documente originale la momentul înscrierii efective la studii în sistemul de învăţământ românesc). Candidaţii care optează pentru studii postuniversitare trebuie să depună toate diplomele obţinute anterior.

- Foaia matricolă a studiilor absolvite, în copie legalizată şi traducere legalizată:

- În cazul candidatului absolvent de învăţământ preuniversitar, care va opta pentru înscrierea la studii în învăţământul universitar românesc, este necesară prezentarea copiei legalizate după foaia matricolă a ultimului ciclu de şcolarizare, respectiv pentru liceu sau echivalentul acestuia. Pentru candidatul care se află in ultimul an de studiu, se prezintă foaia matricolă din anii precedenţi şi din prima parte a anului şcolar 2008-2009.

- În cazul candidatului care solicită echivalarea de studii universitare parţiale (an intermediar) şi continuarea acestor studii în România, foaia matricolă trebuie să fie însoţită de programa analitică în copie legalizată şi traducere legalizată pentru aceste studii parţiale efectuate.

În cazul candidatului absolvent de studii superioare care va opta pentru o perioadă de şcolarizare postuniversitară, este obligatorie, pentru nivelurile de învăţământ superioare studiilor universitare, prezentarea copiilor legalizate după toate actele de studii superioare, inclusiv după foaia matricolă.

- Certificatul de naştere în copie legalizată şi traducere legalizată;

- Paşaportul în copie legalizată;

- Certificatul medical care să ateste faptul că persoana ce urmează a se înscrie la studii nu are boli contagioase ori alte afecţiuni incompatibile cu studiile solicitate.

- Formularul MAE de cerere pentru o bursă de studii în România, completat corect;

- Formularul MECI de cerere de eliberare a scrisorii de acceptare la studii. În cazul în care dosarul candidatului este selecţionat în urma analizei în Comisiile MAE şi MECI, MECI eliberează şi transmite solicitantului, pe baza acestei cereri personale, prin intermediul MAE-DRCES, scrisoarea de acceptare la studii în sistemul românesc de învăţământ, fără de care nu se poate face înscrierea la facultate şi obţinerea vizei de lungă şedere;

- Curriculum Vitae al solicitantului;

- 4 fotografii recente.

Candidaţii vor depune dosarul conform listei de mai sus în două exemplare – unul conţinând copiile legalizate şi traducerile legalizate, conform cu originalul, iar cel de-al doilea reprezentând o copie simplă după primul dosar.